Pembelajaran Power Point: Pengantar Pertemuan 5

 MICROSOFT POWERPOINT


Microsoft Powerpoint adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu mempresentasikan materi atau makalah. Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). Tiap-tiap slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang kita presentasikan

Menu

Menu File disebut juga menu Backstage. Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Baris Judul

  • Return to Powerpoint: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Powerpoint. 
  • Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan. 
  • New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template. 
  • Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda. 
  • Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda. 
  • Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda. 
  • Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Anda. 
  • Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS. 
  • Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka. 
  • Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda (OneDrive), mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda. 
  • Options: Di sini, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.

Menu Home

  • Clipboard berisi cut, copy, paste, dan perintah Format painter. 
  • Slides berisi perintah untuk menambahkan slide, mengubah tata letak slide, ulang slide dan menghapus slide. 
  • Font berisi pengaturan jenis huruf, ukuran huruf, tebal, tipis dan lain-lain. 
  • Paragraph berisi fitur format termasuk perataan, spasi, bulleting, penomoran, indentasi, perbatasan. 
  • Drawing berisi perintah untuk bekerja dengan bentuk/ bidang.
  • Editing berisi 3 menu, yaitu: Find (berfungsi mencari teks dalam sebuah file),  Replace (berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen) serta Select (berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen).

Menu Insert

  • Slides memudahkan untuk membuat slide. 
  • Tables memudahkan untuk menyoroti jumlah kolom dan baris untuk menambahkan sebuah Spreadsheet Excel yang dapat dengan mudah diatur. 
  • Images digunakan untuk menyisipkan gambar, snapshot dan foto. 
  • Illustrations berisi perintah untuk memasukkan Shapes (Bentuk bidang), Graphics SmartArt dan Bagan. 
  • Add-ins berisi dua perintah yang bisa kita gunakan untuk menambahkan fitur baru dan menggunakannya
  • Links berisi perintah Hyperlink dan Action yang memungkinkan Anda untuk memasukkan link tindakan yang dapat diatur untuk membuka slide, presentasi, file, program, URL, atau referensi lain dalam presentasi saat ini. 
  • Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu slide yang akan ditampilkan pada sisi kanan. 
  • Text berisi perintah untuk memasukkan Text Box, Header/ Footer, WordArt, Tanggal dan Waktu, Nomor Slide, dan Obyek yang dapat di-link-kan
  • Symbols berisi perintah untuk menyisipkan simbol dan persamaan matematika. 
  • Media berisi perintah-perintah yang memungkinkan Anda untuk memasukkan Video, Audio, dan rekam suara.

Menu Design

  • Themes berisi template layout untuk desain presentasi Anda hanya dengan satu klik. 
  • Variants digunakan untuk mengubah warna, font, efek dan format latar belakang. 
  • Customize berisi perintah yang memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran slide dan format Latar Belakang. 

Menu Transitions 

  • Preview digunakan untuk pratinjau slide 
  • Transition to This Slide digunakan untuk memberi efek animasi perpindahan slide. 
  • Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan perpindahan slide dan cara perpindahan slide bisa dengan klik mouse maupun dengan pewaktuan. 

Menu Animations

  • Preview digunakan untuk pratinjau slide 
  • Animation digunakan untuk memberi efek animasi tiap obyek dalam satu slide. 
  • Advanced Animation memiliki empat perintah yang sebenarnya adalah pengaturan lanjutan group Tool Animation yang sudah kita pelajari di atas.
  • Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan/ durasi animasi obyek, permulaan menjalankan animasi obyek dan bisa mengatur urutan tampilan obyek. 

Menu Slide Show

  • Start Slide Show digunakan untuk mengatur permulaan slide yang akan ditampilkan. 
  • Set Up digunakan untuk pengaturan tampilan presentasi. Tampilan bisa dibuat manual maupun otomatis. 
  • Monitor digunakan untuk mengatur resolusi tampilan.

Menu Record

  • Record berfungsi untuk memilih tempat untuk mulai merekam, atau untuk menghapus pengaturan waktu dan narasi yang direkam
  • Screenshot berfungsi untuk menambahkan snapshot dari setiap jendela yang terbuka di desktop ke dokumen kamu.
  • Fungsi Screen Recording pada PowerPoint adalah untuk merekam tindakan di layar kamu dan audio terkait sebelum memasukkan rekaman ke slide yang terbuka. Rekaman akan diputar ulang secara otomatis saat tayangan slide dipresentasikan.
  • Video berfungsi untuk menambahkan video dari komputer atau jaringan. Video akan diputar secara otomatis saat tayangan slide dipresentasikan.
  • Audio digunakan untuk memasukkan audio dari komputer kamu atau berbagai macam sumber online lainnya. Kamu juga dapat merekam audio dengan mikrofon. Audio akan diputar secara otomatis saat tayangan slide disajikan.
  • Save as Show berfungsi untuk membuat file tayangan slide terpisah (.ppsx) dari rekaman kamu untuk dibagikan. Ketika orang lain membuka file, itu akan segera dimulai dalam tampilan slide tidak dalam mode edit.
  • Export to Video berfungsi untuk membuat video rekaman. 

Menu Review

  • Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan. 
  • Accessibility ini hanya ada 1 Icon yang difungsikan untuk mengecek akses Follower ataupun User.
  • Insights digunakan untuk pencarian di sumber-sumber online yang berhubungan dengan teks yang disorot. 
  • Language digunakan untuk menerjemahkan maupun pengaturan bahasa. 
  • Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu bagian teks tetapi tidak akan tercetak, menghapus komentar dan menampilkan komentar. 
  • Compare digunakan untuk membandingkan dan mengombinasikan dokumen presentasi anda dengan dokumen lain. 
  • Ink digunakan untuk menggambar bebas (freehand) dan penyorot (highlight) outline pada dokumen presentasi.

Menu View

  • Presentation Views digunakan pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide master. 
  • Master Views digunakan untuk menampilkan layout utama. Melalui menu Slide Master anda bisa mengatur layout sendiri. 
  • Show/Hide digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan Penggaris dan Titik-titik bantu. 
  • Zoom digunakan untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan. 
  • Color/Grayscale digunakan untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan tetapi tidak mempengaruhi hasil akhir. 
  • Window digunakan untuk menampilkan dokumen saat pengeditan. Tool ini dapat terlihat apabila kita sedang membuka lebih dari satu dokumen. 
  • Macros digunakan apabila kita akan menambahkan perintah Makro, seperti bahasa pemrograman yang tertanam pada aplikasi Powerpoint. 


Praktik

Contoh menambahkan slide 


Untuk menyisipkan content dalam slide, bisa dilakukan melalui menu Home > pilih bentuk tampilan 

 Contoh Slide Design (Themes) 

Apabila kita menggunakan tema yang disediakan, kita bisa mengubah tampilan sesuai dengan keinginan misalnya mengganti warna, font, efek maupun gaya latar belakangnya.

Contoh Slide Transition



Untuk menghaluskan tampilan saat pergantian slide, kita perlu menambahkan efek transisi sehingga tampilan lebih menarik. Caranya dengan menggunakan menu Transition to This Slide. Apabila kita menginginkan untuk semua slide maka klik Apply to All. Kita juga bisa memberikan efek suara dan mengatur kecepatan transisi

Contoh Animations

Untuk memberikan efek gerakan (animasi) caranya klik Animations dan pilih sesuai dengan keinginan.


Contoh Menampilkan seluruh slide


klik Menu Slide Show > Start Slide Show > From Beginning atau dapat kita menekan tombol F5 pada keyboard

Referensi

 


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Privasi dan Keamanan Data & Perangkat Pengumpulan serta Pengolahan Data

Gambar
Privasi dan Keamanan Data & Perangkat Pengumpulan serta Pengolahan Data A. Aspek privasi data Privasi merujuk padanan dari Bahasa inggris privacy yaitu kemampuan satu atau sekelompok individu untuk mempertahankan kehidupan dan urusan personalnya dari public  Data dapat dibedakan menjadi berikut : Data pribadi (private) yaitu data diri yang berkaitan dengan seseorang atau individual yang tidak dapat dikonsumsi secara bebas. Penggunaan data pribadi untuk kepentingan pihak lain (e-commerce, penggunaan aplikasi, dsb) harus dengan persetujuan pemilik data kebijakankebijakan yang terkait dengan penggunaan data pribadi biasanya dicantumkan dalam privacy policy Data public yaitu data individu maupun kelompok yang tersedia secara bebas untuk diakses serta dimanfaatkan oleh masyarakat Perlindungan data privasi di Indonesia saat ini mulai mendapatkan perhatian dari Pemerintah dengan adanya UU ITE yang mengatur tentang informasi dan transaksi elektronik. Saat ini Indonesia juga masih dalam tah
Baca selengkapnya

Pembelajaran Excel: Pengantar dan Fungsi Dasar Pertemuan 4

Gambar
Pembelajaran Excel: Pengantar dan Fungsi Dasar Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah data dari Perusahaan Microsoft. Excel digunakan untuk perhitungan penjumlahan, perkalian, fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata, bahkan sampai pembuatan grafik. Jendela utama Excel Kolom, Baris, Sel dan Range Kolom Kolom adalah bagian di atas worksheet yang memanjang secara horizontal dari kiri ke kanan. Dalam tiap sheet kolom diberi nomor dengan abjad yaitu A sampai dengan IV yang berjumlah 256 kolom. Baris Baris adalah bagian yang terletak di sebelah kiri worksheet dengan arah vertical dari atas ke bawah. Baris diberi nomor dengan angka 1 sampai dengan 65536 Sel Sel adalah koordinat atau pertemuan antara kolom dan baris yang dinyatakan dengan nomor kolom dan nomor baris. Contoh jika pointer berada pada kolom H baris 5, maka dinamakan dengan sel Sel H5 Range Range merupakan sekumpulan sel yang telah digabungkan menjadi satu dengan tujuan tertentu, misa
Baca selengkapnya

Komunikasi Jaringan Komputer

Gambar
 Komunikasi Jaringan Komputer Komunikasi jaringan komputer adalah jaringan telekomunikasi yang memungkinkan antar komputer untuk saling bertukar data. Tujuan dari jaringan komputer adalah agar dapat mencapai tujuannya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan layanan (service). Selain itu, peran jaringan komputer sangat diperlukan untuk mengintegrasi data antar komputer-komputer Client sehingga diperolehlah suatu data yang relevan. Pihak yang menerima layanan disebut Client dan pihak yang memberikan layanan disebut Server. Desain ini disebut dengan sistem Client-Server, dan digunakan pada hampir seluruh aplikasi jaringan komputer. Berikut adalah manfaat dari jaringan Komputer : Dengan jaringan komputer, kita bisa mengakses file yang kita miliki sekaligus file orang lain yang telah disebarluaskan melalui suatu jaringan, semisal jaringan internet. Melalui jaringan komputer, kita bisa melakukan proses pengiriman data secara cepat dan efisien. Jaringan komputer mem
Baca selengkapnya